Nguyên tắc tra cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 28 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

"1. Bên sử dụng thông tin thực hiện truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn.

2. Tổng cục Thuế thực hiện công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu.

3. Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, bên sử dụng thông tin nhập thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu nội dung hóa đơn điện tử.

4. Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 27 Nghị định này có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền có liên quan.

5. Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động."

2. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế

Bước 1: Truy vấn vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế

Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế tại địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Khi đó màn hình sẽ hiển thị như sau:

Bước 2: Chọn mục tra cứu hóa đơn

Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai”/ Chọn “Hóa đơn”/ Chọn “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”. 

Bước 3: Cập nhật thông tin một hóa đơn hay nhiều hóa đơn cần tra cứu

Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.

·  Nếu chọn mục tra cứu nhiều hóa đơn các bạn cần chuẩn bị một file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu để có thể import lên hệ thống.

·  Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, hóa đơn Invoice thì các bạn tích vào "Hóa đơn bưu chính viễn thông

Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu

- Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ cả 2 trường “Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì Hóa đơn điện tử đó là hợp lệ, hợp pháp.

 Nếu kết quả trả về thiếu một trong hai trường thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.

Trường hợp như vậy, các bạn thực hiện lần lượt như sau:

· Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên người bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được CQT chấp nhận.

· Trường hợp khác, có thể do bạn đang mở qua trình duyệt Google chrome, Cococ,... các bạn vui lòng hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.

- Nếu trường hợp tra cứu hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của CQT, Cục thuế, Chi Cục Thuế:

· Thông tin sẽ chỉ hiện thông tin của DN mua hóa đơn mà không có thông tin hóa đơn.

· Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là Đúng, hợp pháp. Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực

Bước 1: Truy vấn vào trang web xác minh hóa đơn

Truy cập trang web xác minh hóa đơn có mã xác thực của Tổng cục thuế tại https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit Hoặc trang web tra cứu hóa đơn điện tử http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

=> Chọn “Hóa đơn có mã xác thực” => Chọn “Xác minh hóa đơn”

Theo 2 cách trên, màn hình đều hiển thị như sau: 

Bước 2: Điền thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu

Nhập đầy đủ các chỉ tiêu: “Số HĐ xác thực” => “Mã xác thực” => “Mã kiểm tra”

=> Chọn “Tra cứu”

Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu

- Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ nếu chỉ tiêu “Trạng thái hóa đơn” ở kết quả trả về là một trong các trường hợp sau:

·         Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi

·         Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số ...

·         Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số ...

·         Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số ...

- Hóa đơn sẽ không có giá trị pháp lý nếu chỉ tiêu “Trạng thái hóa đơn” ở kết quả trả về là một trong các trường hợp sau:

·         Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số ... ngày….

·         Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số ... ngày....

·         Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số ....

Theo quy định, khi xóa bỏ hoặc thay thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải thích và cung cấp thông tin.

4. Tra cứu hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường

Việc tra cứu hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường đã được quy định rõ ràng tại Điều 29 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

"1. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.

2. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn, nếu:

a) Trường hợp người vận chuyển hàng hóa có chứng từ giấy (bản sao bằng giấy không cần ký tên, đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa) chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra hàng hóa. Cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông hàng hóa và tiếp tục thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (tại đầu mối đăng ký với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác kiểm tra để xử lý theo quy định;

b) Trường hợp người vận chuyển hàng hóa không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp."

 Nếu bạn còn thắc mắc xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ

Trung Tâm Viettel Bình Dương chuyên cung cấp Đăng ký GIA HẠN Chữ ký số USB Token cho toàn bộ Doanh nghiệp, Tổ Chức, Cá nhân trên Toàn bộ địa bàn Tỉnh Bình Dương như: 

Chữ ký số Viettel (hay còn gọi là USB Token Viettel) là thiết bị không thể thiếu đối với 1 doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài [Bắt buộc khai báo và nộp thuế qua mạng]. Do vậy 100% doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng CHỮ KÝ SỐ để thực hiện các giao dịch trên

Quý khách chỉ cần đăng ký một chữ ký số Viettel duy nhất là có thể sử dụng trong tất cả giao dịch điện tử phổ biến hiện nay như: Kê khai - Nộp thuế môn bài, Thuế điên tử, Hải Quan, Bảo Hiểm Xã Hội, Hóa Đơn Điện Tử...

QUY TRÌNH gia hạn CHỮ KÝ SỐ VIETTEL - CA

Bước 1. Gửi trước 3 thông tin sau qua 

Zalo số 0964 75 8080 

Email: hotro@dichvudientu247.com

1. Bản Chụp ảnh hoặc Scan giấy phép kinh doanh và CMND của người đại điện pháp luật.

2. Lựa chọn gói cước đăng ký (1 năm, 2 năm hay 3 năm)?

3. Cung cấp số điện thoại liên hệ và địa chỉ khi Nhân viên Viettel qua làm hợp đồng và bàn giao USB Token

=> Thực hiện triển khai - Bàn giao USB Token trong ngày cho khách hàng

Bước 2: Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

1. Hợp đồng dịch vụ Chữ ký số của Viettel

2. Thiết bị USB Token Chữ Ký Số Viettel.

3. Giấy chứng nhận sử dụng Chữ Ký Số Viettel.

4. Biên bản bàn giao Chữ Ký Số Viettel.

5. Hóa đơn thuế VAT của Viettel (HĐĐT)

Những lợi ích khi khách hàng đăng ký chữ ký số với chúng tôi:

Nhận làm sổ Kế toán trọn gói, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thuế là gì? hổ trợ kê khai thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, làm hồ sơ vay ngân hàng..Giúp doanh nghiệp khắc phục trong quá trình kê khai thuế, quyết toán thuế , báo cáo tài chính, mà gặp lỗi gì trong quá trình kê khai quyết toán thuế...

Nhận làm sổ Kế toán trọn gói là gì?

Nhận làm sổ sách kế toán trọn gói ?: là bao gồm tất cả sau đây: Trọn gói bao gồm hàng tháng, quý nộp báo cáo thuế, kê khai thuế, nộp thuế, đăng ký BHXH nhân viên công, làm hồ sơ vay ngân hàng, cả năm có trách nhiệm quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính năm, ngoài ra giải quyết các thủ tục hồ sơ pháp lý công ty, như quyết toán thuế với chi cục thuế, cục thuế, giải trình hồ sơ thuế...

Nhận làm sổ Kế toán trọn gói, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thuế giá bao nhiêu tiền một tháng, quý, năm? Để căn cứ vào mức phí tính dịch vụ: Nhận Nhận làm sổ Kế toán trọn gói, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, giá tính vào số lượng phát sinh hóa đơn trong quá trình kê khai thuế theo tháng, quý, để xác định được mức phí, nhưng mức phí thấp nhất từ 300.000/ tháng đến caop nhất 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào tính chất công việc, hóa đơn phát sinh, trong quá trình kê khai thuế..

Nhận làm sổ Kế toán trọn gói, báo cáo thuế trọn gói, quyết toán thuế, báo cáo tài chính ở đâu rẻ? Công ty Cổ Phần chữ ký số Sài Gòn nơi đáng tin cậy, uy tín chất lượng, tư vấn miễn phí doanh nghiệp, trên toàn quốc, công việc giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về tài chính, thuế....Bảo mật thông tin tuyệt đối. 

Địa chỉ: Số 15, Đường số 9, KDC City Land Park Hills, P.10, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

Chúng tôi cam kết :

·        Hoàn tất các thủ tục Đăng ký với Cơ quan Thuế, Hải Quan, BHXH …

·        Cài đặt, hướng dẫn và bàn giao tận nơi.

·        Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ, Quý khách vui lòng liên hệ : 0986 4444 87