1. Nguyên tắc tra cứu hóa đơn điện tử
Nguyên tắc tra cứu, sử dụng thông tin
hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 28 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của
Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
"1. Bên
sử dụng thông tin thực hiện truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn.
2. Tổng cục
Thuế thực hiện công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp,
sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế để các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu.
3. Để tra cứu
thông tin hóa đơn điện tử, bên sử dụng thông tin nhập thông tin hóa đơn điện tử
cần tra cứu tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu nội dung
hóa đơn điện tử.
4. Trường hợp
cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 27 Nghị
định này có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn
điện tử của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ quan thuế có trách
nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền
có liên quan.
5. Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động."
2. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế
Bước 1: Truy vấn vào Cổng thông tin của
Tổng cục thuế
Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục
thuế tại địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.
Khi đó màn hình sẽ hiển thị như sau:
Bước 2: Chọn mục tra cứu
hóa đơn
Chọn
mục “Thông tin hóa đơn, biên
lai”/ Chọn “Hóa
đơn”/ Chọn “Tra
cứu một hóa đơn” hoặc “Tra
cứu nhiều hóa đơn”.
Bước 3: Cập nhật thông tin
một hóa đơn hay nhiều hóa đơn cần tra cứu
Nhập
đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền
sau đó ấn nút “Tìm kiếm”
để tra cứu.
· Nếu chọn
mục tra cứu nhiều hóa đơn các bạn cần chuẩn bị một file excel thông tin Hóa đơn
cần tra cứu để có thể import lên hệ thống.
· Nếu muốn
tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn
viễn thông, hóa đơn Invoice thì các bạn tích vào "Hóa đơn bưu chính viễn
thông
Bước 4: Kiểm tra kết quả tra
cứu
-
Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ cả 2 trường “Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì Hóa
đơn điện tử đó là hợp lệ, hợp pháp.
Nếu kết quả trả về thiếu một trong hai trường thì hóa
đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do
bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành
nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.
Trường hợp như vậy, các bạn thực hiện
lần lượt như sau:
· Liên hệ ngay
bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn
điện tử đó chưa. Nếu bên người bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh
cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được CQT chấp nhận.
· Trường hợp
khác, có thể do bạn đang mở qua trình duyệt Google chrome, Cococ,... các bạn
vui lòng hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
- Nếu trường hợp tra cứu hóa đơn bán
hàng hóa dịch vụ mua của CQT, Cục thuế, Chi Cục Thuế:
· Thông tin sẽ
chỉ hiện thông tin của DN mua hóa đơn mà không có thông tin hóa đơn.
· Thông tin
người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán
hàng là Đúng, hợp pháp. Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa
đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã
xác thực
Bước 1: Truy vấn vào trang web xác minh hóa đơn
Truy
cập trang web xác minh hóa đơn có mã xác thực của Tổng cục thuế tại https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit Hoặc
trang web tra cứu hóa đơn điện tử http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
=>
Chọn “Hóa đơn có mã xác thực”
=> Chọn “Xác minh hóa đơn”
Theo 2 cách trên, màn hình đều hiển thị như sau:
Bước 2: Điền thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu
Nhập đầy đủ các chỉ tiêu: “Số HĐ xác
thực” => “Mã xác thực” => “Mã kiểm tra”
=> Chọn “Tra cứu”
Bước 3: Kiểm
tra kết quả tra cứu
- Hóa đơn hợp pháp, hợp lệ nếu chỉ tiêu
“Trạng thái hóa đơn” ở kết quả trả về là một trong các trường hợp sau:
·
Hóa đơn gốc
có giá trị sử dụng và không bị thay đổi
·
Là hóa đơn
thay thế cho hóa đơn xác thực số ...
·
Là hóa đơn
điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số ...
·
Là hóa đơn bị
điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số ...
- Hóa đơn sẽ không có giá trị pháp
lý nếu chỉ tiêu “Trạng thái hóa đơn” ở kết quả trả về là một trong các
trường hợp sau:
·
Hóa đơn bị
xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số ... ngày….
·
Hóa đơn đã
bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số ... ngày....
·
Là hóa đơn
xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số ....
Theo quy định, khi xóa bỏ hoặc thay
thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu
bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải
thích và cung cấp thông tin.
4. Tra cứu hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường
Việc tra cứu hóa đơn điện tử phục vụ
kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường đã được quy định rõ ràng tại Điều
29 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày
12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ:
"1. Khi
kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn
điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản
lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách
nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.
2. Trường hợp
bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet
dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn, nếu:
a) Trường hợp
người vận chuyển hàng hóa có chứng từ giấy (bản sao bằng giấy không cần ký tên,
đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa) chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất
trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực
hiện kiểm tra hàng hóa. Cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện
kiểm tra căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông hàng hóa và
tiếp tục thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (tại đầu mối đăng ký với
Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác kiểm tra để xử lý theo quy định;
b) Trường hợp
người vận chuyển hàng hóa không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì
cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra truy cập Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của
doanh nghiệp."
Không có nhận xét nào: